VirtuelleEvent-ExperiencefürRolandBerger–bringtTeilnehmerweltweitzusammenundschafftGemeinschaftimdigitalenRaum.

Kunde
Roland Berger
Branche
Versicherung & Finanzen
Leistungen
Technical ConsultingUX DesignVisual DesignSoftware DevelopmentDevOpsProducing

Eine virtuelle Bühne, die Menschen trotz Distanz zusammenbringt.

Die Herausforderung war, Nähe über Distanz zu schaffen.
Covid‑19 machte physische Treffen unmöglich und stellte die Frage, wie man emotionale Verbindung und gemeinsames Erleben online herstellt. Ziel war eine weltweite Eventserie für interne und externe Zielgruppen, die Gemeinschaft, Zusammenarbeit und Dialog fördert; Erfolg wurde an Teilnahme, Länderreichweite und Interaktionsraten gemessen.
Konzept-Visual: Schwebende Insel als immersive 3D‑Event‑Umgebung mit abstrakten Räumen und zentraler Arena.
Aus unserer Corporate‑Virtual‑Plattform entstand eine individuelle Web‑Experience mit einer immersiven 3D‑Welt, einer Arena für Live‑Talks, kollaborativen Workshop‑Räumen, Breakouts und einer On‑Demand‑Bibliothek sowie personalisierbarer Agenda und integrierten Interaktionsmöglichkeiten.
Eine immersive Event‑Experience für globale Live‑Talks und Zusammenarbeit.
Visual: Die Arena als Herzstück mit Publikum, Bühne und Livestream‑Integration.

Die Arena fungiert als Herz der Experience und bündelt Live‑Streams, Präsentationen und Publikumsinteraktion. Speaker wurden live aus dem Studio oder von Zuhause eingebunden, Publikum verfolgte Talks gemeinsam, stellte Fragen und wechselte nahtlos in Workshops oder Breakout‑Sessions.

Teilnahme wurde aktiv gestaltet und sozial gemacht.
Interaktive Hotspots leiteten Besucher intuitiv durch die Welt, ein übergreifender Event‑Chat erleichterte Q&A und öffentliche Diskussionen, während private 1:1‑ und Gruppen‑Videochats spontane Vernetzung und echten Dialog ermöglichten.
Placeholder: Workshop‑Raum mit Teilnehmern und kollaborativen Werkzeugen in der 3D‑Umgebung.
Ein emotionales Onboarding führte Gäste durch eine Intro‑Sequenz, erklärte Funktionen und schuf sofortige Orientierung, während das Backend personalisierte Agenden und Notifications ermöglichte.
Jeder Nutzer erhielt eine auf ihn zugeschnittene Agenda und klare Orientierung.
Intro‑Sequenzen und kurze Demo‑Clips holten Nutzer emotional ab und machten Lust auf Interaktion. Live‑ und On‑Demand‑Videos wurden nahtlos kombiniert, sodass Teilnehmende relevante Sessions jederzeit nachholen konnten und sich schnell zurechtfanden.
Die erste Veranstaltung zog rund 300 Teilnehmende aus 33 Ländern an.
Die Plattform etablierte sich rasch als Blueprint für weitere interne und externe Events; neben messbaren Teilnehmerzahlen bestätigte qualitatives Feedback, dass die Experience echtes Gemeinschaftsgefühl und nachhaltige Vernetzung im digitalen Raum stiftet.